사용 설명서 · 대회관리자

대회관리자 설명서

대회를 만들고, 조를 짜고, 대회 날 순위를 확인하는 분을 위한 설명서예요. 화면 그림의 빨간 번호와 옆 설명의 번호가 같아요.

준비물: 노트북(폰도 가능)참가자 명단 엑셀구장 홀 이름·파

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한눈에 보는 흐름

대회관리자가 할 일은 다섯 가지예요. 1~4번은 대회 전에 끝내 두세요.

대회 만들기대회 이름과 관리자 비밀번호만 정하면 돼요.
대회 전
자동 조편성 → 확정엑셀 명단을 붙여넣으면 조와 출발 홀이 정해져요.
대회 전
홀 이름과 파 설정코스 순서대로 홀 이름과 파를 저장해요.
대회 전
기록원 링크 보내기링크 하나를 기록원 단톡방에 올리면 끝이에요.
전날
순위 확인 · 엑셀 저장 · 인쇄대회 중에는 진행을 지켜보고, 끝나면 시상 자료를 뽑아요.
대회 날

첫 화면

delumind.com/parkgolf 에 들어가면 나오는 화면이에요.

1
우리 대회 만들기새 대회를 처음 만들 때 눌러요. 2장으로 이어져요.
2
관리자 로그인이미 만든 대회로 들어갈 때 눌러요. 대회 코드와 비밀번호가 필요해요.
3
조편성만 필요하세요?점수 집계 없이 조편성표만 만들 때 써요.
4
기록원이신가요?기록원이 링크 없이 대회 코드로 들어올 때 쓰는 입구예요.

알아두세요이 기기에서 관리한 대회가 있으면 맨 위에 관리자 화면 열기 카드가 생겨요. 누르면 비밀번호 없이 바로 들어가요.

대회 만들기

두 단계로 끝나요.

1단계 · 이름과 비밀번호

1
대회 이름조편성표와 순위표 제목에 그대로 쓰여요. 예: 제2회 ○○동호회장배
2
관리자 비밀번호다른 기기에서 관리자로 들어갈 때 필요해요. 4자리 이상이에요.
3
대회 코드8자리가 자동으로 정해져요. 기록원이 코드로 들어올 때 쓰는 번호예요. [다른 코드]로 바꿀 수 있어요.
4
다음2단계로 넘어가요.

비밀번호를 꼭 적어두세요지금은 비밀번호를 바꾸거나 찾는 기능이 없어요. 운영진에게만 알려주세요.

2단계 · 조를 정하는 방법

1
명단으로 자동 조편성 (추천)엑셀 명단으로 조와 출발 홀을 자동으로 짜요. 기록원은 대회 날 우리 조만 고르면 돼요. 3장으로 이어져요.
2
기록원이 현장에서 직접 등록종이로 이미 조를 짰을 때 써요. 기록원이 링크로 들어와 [우리 조 새로 등록]으로 조 이름과 선수 이름·생년월일·성별을 입력해요. 등록되는 대로 조별 현황에 나타나요. 기록원에게는 기록원 설명서 2장을 보내주세요.

자동 조편성

명단 붙여넣기부터 확정까지 여섯 단계예요. 표가 커서 PC에서 하는 걸 추천해요.

① 명단 붙여넣기

1
엑셀에 명단 작성이름·성별·생년월일·그룹·리딩·묶음 칸으로 적어요. 이름과 성별만 있어도 돼요.
2
붙여넣는 칸엑셀에서 머리줄(이름)부터 마지막 사람까지 드래그해 복사하고, 이 칸을 눌러 붙여넣으면 바로 표로 바뀌어요.
3
명단 양식 내려받기칸이 미리 만들어진 엑셀 양식이에요. 처음이라면 이걸로 시작하세요.

칸	적는 방법
생년월일	1958-03-12, 19580312, 580312 모두 돼요. 동점자 연장자순에 그대로 쓰여서 대회 날 다시 입력할 필요가 없어요.
그룹	실력별(A·B)이나 클럽별로 나눌 때 적어요. 비워도 돼요.
리딩	조를 이끄는 사람이에요. 칸에 아무 글자나 적으면 리딩이에요(O, 1, V 등). X·N·-·아니오·없음은 리딩이 아니에요.
묶음	같은 숫자를 적은 사람끼리 같은 조가 돼요. 부부나 꼭 같이 쳐야 하는 사람에게 써요.

② 명단 확인 · 리딩 지정

1
요약인원, 남녀 수, 리딩 수, 묶음 수가 나와요. 리딩으로 읽힌 사람 이름도 한 줄로 보여줘요.
2
성별칸을 누를 때마다 남↔여로 바뀌어요.
3
그룹명단에 적은 그룹이 보여요.
4
리딩칸을 눌러 리딩을 지정하거나 빼요.
5
묶음같은 번호를 고른 사람끼리 같은 조가 돼요.

명단을 엑셀에서 고쳤다면다시 복사해서 붙여넣으면 돼요. 표에서 바로 고친 건 [직접 고친 내용 반영]을 누르세요.

③ 편성 조건

1
소수 성별 골고루남녀 중 적은 쪽을 조마다 고르게 나눠요.
2
리딩 나누기조마다 리딩을 한 명씩 넣어요.
3
그룹 나누기같은 그룹끼리는 실력별 조, 골고루 섞기는 클럽 섞기예요. 3명이 안 되는 그룹이 있으면 안내가 나와요.
4
고정 묶음 지키기묶음 번호가 같은 사람을 같은 조에 넣어요.
5
출발 홀 배정1번 홀부터 코스 순서대로 조를 배정해요. 홀 이름은 1~18, A1~B9, A1~C6 중에 고르거나 [직접 고치기]로 적어요.
6
여러 조가 출발할 수 있는 홀조가 18개를 넘을 때만 필요해요. 구장에서 두 조 이상 출발할 수 있는 홀만 눌러두세요.

조 인원 규칙기본은 4명씩이고, 남는 사람은 3명 조로 나눠요(10명 → 4·3·3, 13명 → 4·3·3·3). 2명 조는 만들지 않아요.

조가 18개를 넘는데 홀을 안 골랐다면남는 조는 “출발 홀 미정”으로 나와요. 고르지 않은 홀에는 절대 두 조를 넣지 않아요.

④ 편성 결과 · 자리 바꾸기

1
점검 목록조 수, 여성 분배, 리딩, 그룹, 묶음, 출발 홀이 모두 체크인지 확인하세요.
2
자리 바꾸기한 사람을 누르고 다른 조의 사람을 누르면 두 사람 자리가 바뀌어요. 묶음으로 묶인 사람은 바꿀 수 없어요.

조 안 순서남자 먼저, 이름 가나다순으로 정렬돼요.

⑤ 내보내기 · 확정

1
다시 섞기같은 조건으로 새로 짜요.
2
단톡방용 복사조와 출발 홀, 선수 이름을 글로 복사해요. 단톡방에 붙여넣으세요.
3
엑셀용 복사한 줄에 한 명씩(조·출발 홀·이름·성별·생년월일·리딩) 복사해요.
4
엑셀 파일 저장같은 내용을 파일로 저장해요.
5
인쇄용 조편성표A4·A3 조편성표 미리보기를 열어요.
6
이 조로 확정조가 대회에 등록되고 관리자 화면으로 넘어가요. 기록원은 이 조 목록에서 우리 조를 고르게 돼요.

작성 중인 조편성은 자동 저장돼요이 기기에 14일 동안 남아 있어서, 나갔다 들어와도 이어서 할 수 있어요. 확정한 뒤에도 점수 입력 전이라면 7장 [조편성 고치기]로 다시 바꿀 수 있어요.

⑥ 인쇄용 조편성표

1
A4 · 배포용선수들에게 나눠줄 크기예요.
2
A3 · 게시용접수처에 붙일 크기예요. 글씨가 커져요.
3
인쇄하기고른 용지로 인쇄해요. 2장이 넘으면 표 머리줄이 장마다 반복돼요.

관리자 화면

조편성을 확정하거나 로그인하면 나오는 화면이에요. 위쪽은 늘 같고, 아래는 탭에 따라 바뀌어요.

1
대회 코드기록원이 링크 없이 들어올 때 쓰는 번호예요.
2
기록원 링크 복사누르면 바로 복사돼요. 기록원 단톡방에 붙여넣으세요. 링크 하나로 모든 기록원이 들어와요.
3
운영진용 관리자 링크 복사다른 운영진의 폰을 관리자로 만들 때 써요. 비밀번호는 링크에 없으니 따로 알려주세요.
4
노란 안내홀 이름과 파를 아직 저장하지 않았을 때만 나와요. [홀 설정하기]를 누르세요.
5
진행 숫자등록 조 · 경기 중 · 제출 완료 · 선수 수예요.
6
탭순위 · 조별 현황 · 설정으로 바꿔 봐요.

운영진 링크는 기록원 단톡방에 올리지 마세요비밀번호를 아는 사람은 누구나 관리자가 될 수 있어요.

다시 들어오기

1
대회 코드8자리 대회 코드를 넣어요.
2
관리자 비밀번호대회를 만들 때 정한 비밀번호예요.
3
이 기기에서 관리한 대회전에 이 기기에서 관리했다면 버튼만 누르면 들어가요.
4
로그인다른 PC나 폰이라면 코드와 비밀번호로 들어와요.

설정 · 홀 이름, 파, 동점자

기록원에게 링크를 보내기 전에 꼭 저장하세요. 파가 없으면 기록원이 파 기준 입력을 쓸 수 없어요.

홀 이름과 파

1
빠른 입력1~18, A1~B9, A1~C6 중 구장에 맞는 걸 눌러 홀 이름을 한 번에 채워요.
2
홀 칸칸 하나가 홀 하나예요. 초록 칸은 홀 이름(직접 고칠 수 있어요), 노란 칸은 파예요. 코스를 도는 순서대로 적어요.
3
홀 설정 저장눌러야 반영돼요. 아래에 전반·후반·합계 파가 나오니 확인하세요.

점수 입력이 시작되면 파가 잠겨요꼭 고쳐야 하면 [그래도 파 고치기]를 누르세요. 파 대비 점수와 순위가 다시 계산돼요. 홀 이름은 언제든 고칠 수 있어요.

동점자 순위 기준

1
연장자순생년월일이 빠른 선수가 앞 순위예요.
2
백카운트순코스 순서상 마지막 9홀 → 6홀 → 3홀 → 1홀 합계가 적은 선수가 앞이에요. 18홀을 모두 친 선수끼리만 비교해요.
3
순서 바꾸기↑를 누르면 위로 올라가요. 위에 있는 기준부터 적용해요.
4
켜기 · 끄기끈 기준은 쓰지 않아요. 모두 끄거나 기준으로도 같으면 공동 순위예요.

순위

경기 중에는 친 홀까지의 파 대비로 실시간 순위가 나와요.

1
전체 · 남자 · 여자시상 부문에 맞게 골라 봐요.
2
지금 적용 중인 동점자 기준5장에서 정한 순서가 보여요.
3
동타 표시“동타·연장자순”은 타수가 같아 기준으로 순위가 갈렸다는 뜻이에요. “공동”은 기준으로도 못 가린 경우예요.
4
진행친 홀 수예요. “완료”는 제출한 선수예요.
5
파 대비친 홀까지의 파 대비 점수예요. 빨간 −는 언더파예요.

기권 · 미완주기권한 선수는 순위 없이 맨 아래 “기권”으로 나와요. 모든 조가 제출한 뒤에도 18홀을 못 채운 선수는 “미완주”로 순위에서 빠져요.

시상 자료 뽑기

1
엑셀(CSV) 저장순위·이름·조·홀별 점수·합계·비고(기권 등)를 파일로 저장해요.
2
순위표 인쇄지금 보고 있는 순위표를 인쇄해요. 남자·여자를 따로 인쇄하려면 위에서 먼저 고르세요.

시상 전에 확인하세요위쪽 숫자에서 “제출 완료”가 “등록 조”와 같은지 먼저 보세요. 다르면 아직 제출 안 한 조가 있어요.

조별 현황

조마다 누가 기록하는지, 어디까지 쳤는지 보고 문제를 해결하는 곳이에요.

1
조 카드출발 홀, 선수, 상태(출발 전 · 12/18홀 · 제출 완료)가 보여요. 아래 막대는 진행 정도예요.
2
펼치기조를 누르면 자세한 내용이 열려요.
3
홀별 점수표점(·)은 아직 입력 안 한 홀이에요. 아래에 담당 폰, 입력 방식, 마지막 입력 시각이 나와요.
4
다른 폰 허용기록원 폰이 꺼지거나 바뀔 때 눌러요. 그 뒤 새 폰이 같은 링크로 들어와 이 조를 고르면 이어받아요.
5
이 폰에서 직접 입력관리자 기기가 이 조 기록을 맡아요. 원래 기록원 폰에서는 더 저장되지 않아요.
6
선수 정보 고치기이름·생년월일·성별·기권을 고쳐요. 점수는 그대로예요.

버튼	언제 보이나요
제출 취소(수정 허용)	제출한 조. 누르면 기록원이 다시 고치고 제출할 수 있어요.
조 삭제	점수가 하나도 없는 조만. 지우면 되돌릴 수 없어요.
조편성 고치기	탭 맨 위. 조편성으로 만든 대회에서 점수 입력 전에만 돼요.

다른 폰 허용을 누르면

1
마지막 입력 확인마지막 입력 시각과 몇 홀까지 했는지 보여줘요. 먼저 원래 폰 화면 위가 “저장됨”인지 확인하세요. “전송 중”인 점수는 이어받으면 사라질 수 있어요.
2
다른 폰 허용누른 뒤 새 폰에서 링크 → 우리 조 고르기를 하면 끝이에요.

선수 정보 고치기

1
기권경기를 그만둔 선수를 기권으로 바꿔요. 다시 누르면 취소돼요.
2
저장기록원이 입력 중이면 잠깐 멈추게 한 뒤 저장하세요.

이럴 때 써요대타가 나왔을 때, 이름이나 생년월일이 틀렸을 때, 선수가 경기를 그만뒀을 때.

대회 날 순서

언제 무엇을 하면 되는지 순서대로 정리했어요.

일주일 전

대회 만들기, 비밀번호 적어두기
자동 조편성 → 확정
홀 이름과 파 저장, 동점자 기준 확인
조편성표 인쇄(A4 배포용, A3 게시용)

전날

기록원 단톡방에 기록원 링크와 기록원 설명서 링크 올리기
운영진에게 운영진 링크, 비밀번호는 따로 보내기
기록원에게 폰 충전 부탁하기

출발 20분 전

기록원이 링크로 들어와 우리 조 고르기까지 마치게 하기
조별 현황에서 모든 조가 “담당 폰 있음”인지 확인
종이 스코어카드는 비상용으로 조마다 1장

경기 중

조별 현황의 진행 막대로 멈춘 조 찾기
오래 멈춘 조는 기록원에게 연락
문제가 생기면 9장 “이럴 땐 이렇게”

경기가 끝나면

“제출 완료” 숫자 = “등록 조” 숫자 확인
순위 탭에서 전체·남자·여자 확인
엑셀(CSV) 저장 → 순위표 인쇄 → 시상

이럴 땐 이렇게

대회 날 생길 수 있는 일과 해결 방법이에요. 점수는 서버에 저장돼 있어서, 폰이 꺼져도 입력한 점수는 남아 있어요.

기록원 폰이 꺼졌어요 · 폰을 바꿔야 해요

관리자조별 현황 → 그 조 → [다른 폰 허용]
기록원새 폰으로 같은 링크 → 우리 조 고르기 → 이어서 입력

같은 폰을 다시 켰다면 허용 없이 같은 링크로 들어와 “이 폰” 표시된 우리 조를 누르면 돼요.

우리 조가 “다른 폰에서 기록 중”이라 안 눌려요

관리자그 조에서 [다른 폰 허용]
기록원다시 우리 조 누르기

기록원이 다른 조를 잘못 골랐어요

기록원입력 화면 아래 [잘못 골랐어요 · 이 조에서 나가기] → 다시 고르기
관리자나가기를 못 누르면 그 조에서 [다른 폰 허용]

선수 이름이 틀렸어요 · 대타가 나왔어요

기록원[선수 정보 고치기] (제출 전까지)
관리자조별 현황 → [선수 정보 고치기]

점수는 그대로 남아요.

경기 중에 선수가 그만뒀어요

기록원점수 확인 화면에서 [○○ 기권] → 빈 홀이 있어도 제출 가능
관리자[선수 정보 고치기]에서 기권

기권자는 순위 없이 “기권”으로 표시돼요.

제출한 뒤에 틀린 점수를 찾았어요

관리자조별 현황 → 그 조 → [제출 취소(수정 허용)]
기록원점수 확인 화면에서 홀을 눌러 고치고 다시 제출

화면 위가 “전송 중” · “오프라인”이에요

기록원그대로 계속 입력하세요. 폰에 저장했다가 연결되면 자동으로 보내요
창을 닫거나 폰을 바꾸지 마세요

파를 잘못 저장했어요

관리자점수 입력 전: 설정에서 고치고 저장
관리자입력 시작 후: [그래도 파 고치기] → 순위가 다시 계산돼요

관리자 노트북이 꺼졌어요

관리자다른 기기에서 관리자 로그인(대회 코드 + 비밀번호)
또는 운영진 링크로 들어온 폰에서 계속 확인

점수는 서버에 있어서 사라지지 않아요.

불참자가 생겨 조를 다시 짜고 싶어요

관리자점수 입력 전: 조별 현황 맨 위 [조편성 고치기] → 고친 뒤 [고친 조편성으로 바꾸기]
점수가 하나라도 들어간 뒤에는 조를 다시 짤 수 없어요. 선수 정보 고치기로 대응하세요

기록원에게는 이 설명서를 보내주세요

기록원 설명서는 폰 한 화면씩 보기 좋게 짧게 만들었어요. 기록원 링크와 함께 단톡방에 올려주세요. 기록원 설명서 보기 →

궁금한 점은 클럽운영진 수다방이나 delumind.parkgolf@gmail.com 으로 알려주세요.